Hoeveel moet ik verkopen voor een gewenste winst?

Tel de gewenste winst op bij de vaste kosten en deel door de dekkingsbijdrage per stuk. Met €5.000 vaste kosten, €2.000 gewenste winst en €20 per stuk is dat €7.000 / €20 = 350 stuks, of €17.500 omzet. Vul de winst in onder Meer opties en de calculator zet beide cijfers bij het resultaat.

Is omzet hetzelfde als afzet?

Nee. Afzet is het aantal verkochte stuks, omzet is het geld dat die stuks opbrengen: afzet x verkoopprijs. In het voorbeeld zijn 250 verkochte stuks van €50 samen €12.500 omzet. Je hebt de afzet nodig om in stuks te plannen en de omzet om met je boekhouding te vergelijken.

Wat is het verschil tussen vaste en variabele kosten?

Vaste kosten blijven in de periode gelijk, hoeveel je ook verkoopt: huur, verzekeringen, software, rente, lonen en afschrijvingen. Variabele kosten stijgen met elke verkoop: inkoop, materiaal, verpakking, verzending, betaalkosten en commissie. Vergeet je €5 verzending per stuk bij de variabele kosten, dan lijkt het voorbeeld break-even te draaien bij 200 stuks in plaats van de echte 250.

Hoe kan ik mijn break-evenpunt verlagen?

Verhoog de prijs, verlaag de variabele kosten per stuk of schrap vaste kosten. In het voorbeeld brengt elke hefboom het break-evenpunt van 250 naar 200 stuks: een prijs van €55, variabele kosten van €25 of €4.000 vaste kosten per maand. Kijk wel of een hogere prijs je niet meer klanten kost dan hij oplevert.

Hoe bereken je het break-evenpunt in Excel?

Zet de vaste kosten in A1, de prijs in B1 en de variabele kosten per stuk in C1. Gebruik =A1/(B1-C1) voor de break-even afzet en =A1/((B1-C1)/B1) voor de break-even omzet. Met €5.000, €50 en €30 geeft dat 250 en €12.500. Met AFRONDEN.NAAR.BOVEN(...;0) rond je af op hele stuks.

Break-evenpunt berekenen: break-even afzet en omzet

Nagekeken door Gianni Van Schoor

Break-even afzet = vaste kosten / (verkoopprijs - variabele kosten per stuk): het aantal stuks dat je moet verkopen voor je winst maakt.

€

Break-evengrafiek

Resultaat

Per stuk
Per maand

Break-even afzet250 stuks€ 12.500 omzet

Dekkingsbijdrage per stuk

€ 20

Dekkingsgraad

40%

Break-even afzet = vaste kosten / (verkoopprijs - variabele kosten per stuk), naar boven afgerond op een heel stuk.

Over deze break-evencalculator

Met deze break-evencalculator zie je hoeveel je moet verkopen voordat een zaak, product of bijberoep geld oplevert. Het tabblad Per stuk rekent met je vaste kosten, verkoopprijs en variabele kosten per stuk, en geeft de break-even afzet in stuks en de break-even omzet in euro, samen met de dekkingsbijdrage. Het tabblad Vanuit omzet doet hetzelfde voor wie omzet en totale variabele kosten bijhoudt in plaats van stuks, zoals een bureau, een winkel met veel producten of een consultant. Onder Meer opties vul je je verwachte afzet in voor de veiligheidsmarge, de winst en het moment waarop je break-even draait, en een gewenste winst om te zien welke omzet daarvoor nodig is. Haal je het break-evenpunt niet, dan zie je welk deel van je vaste kosten gedekt is, hoeveel extra stuks of omzet je nodig hebt en bij welke prijs je wel break-even draait.

Zo werkt de break-evenformule

De dekkingsbijdrage per stuk is de verkoopprijs min de variabele kosten: €50 - €30 = €20. De break-even afzet deelt de vaste kosten daardoor: €5.000 / €20 = 250 stuks. De dekkingsgraad is €20 / €50 = 40%, dus de break-even omzet is €5.000 / 0,40 = €12.500. Bij een verwachte afzet van 400 stuks is de omzet €20.000, de veiligheidsmarge €7.500 of 37,5% en de winst €20.000 x 0,40 - €5.000 = €3.000. Je draait break-even na €12.500 / €20.000 x 30 = 18,75 dagen, dus op dag 19 van de maand. Voor €2.000 winst heb je (€5.000 + €2.000) / €20 = 350 stuks nodig.

Praktische tips en ondersteunende tools

Wat deze break-evencalculator doet

Kies eerst een tabblad. Per stuk past bij alles wat je per eenheid verkoopt: producten, maaltijden, tickets, abonnementen of uren. Vul de vaste kosten voor een maand of een jaar in, de verkoopprijs en de variabele kosten van één stuk. Vanuit omzet is er voor bedrijven die hun totale omzet en totale variabele kosten kennen, maar geen vaste prijs per stuk hebben. Beide tabbladen tonen de break-even omzet, de dekkingsgraad en een grafiek van omzet en totale kosten, waarin beide lijnen elkaar op het break-evenpunt kruisen. In Per stuk voeg je onder Meer opties een verwachte afzet en een gewenste winst toe; Vanuit omzet meet die resultaten af aan je omzet zelf en heeft onder Meer opties alleen de gewenste winst.

Rekenvoorbeeld

Een kleine webwinkel heeft €5.000 vaste kosten per maand voor huur, software en een deeltijds loon. Hij verkoopt een product voor €50 dat €30 kost aan inkoop, verpakking en verzending. Elke verkoop levert een dekkingsbijdrage van €20 op, een dekkingsgraad van 40%. De winkel draait dus break-even bij 250 stuks of €12.500 omzet per maand. Verwacht hij 400 stuks te verkopen, dan is de veiligheidsmarge 37,5% (€7.500), de winst €3.000 en het break-evenpunt is bereikt op dag 19 van de maand. Mikt hij op €2.000 winst, dan moet hij 350 stuks verkopen, goed voor €17.500 omzet.

Break-even afzet of break-even omzet

Afzet is het aantal verkochte stuks, omzet is wat die stuks opbrengen. De break-even afzet zegt hoeveel stuks je moet verkopen: 250 in het voorbeeld. De break-even omzet zegt hoeveel geld dat is: 250 x €50 = €12.500. Het gaat om hetzelfde punt. Met één product plan je makkelijker in stuks. Verkoop je veel producten tegen verschillende prijzen, dan werk je met omzet en dekkingsgraad, zoals het tabblad Vanuit omzet doet: bij 40% dekkingsgraad dekt elke euro omzet €0,40 vaste kosten, dus €5.000 / 0,40 = €12.500.

Vaste en variabele kosten

Vaste kosten blijven gelijk, of je in de periode nu 0 of 1.000 stuks verkoopt: huur, verzekeringen, softwareabonnementen, rente op een lening, lonen en je eigen vergoeding als die vastligt. Variabele kosten groeien met elke verkoop: inkoopprijs, materiaal, verpakking, verzending, betaalkosten en commissie. Sommige kosten zijn gemengd, zoals de stroom van een bakkerij; splits die in een vast deel en een deel per stuk. Die verdeling is belangrijker dan de formule: vergeet je €5 verzending per stuk bij de variabele kosten, dan lijkt het break-evenpunt 200 stuks in plaats van de echte 250.

Wanneer in de maand of het jaar je break-even draait

Met een verwachte afzet of een omzetcijfer toont de calculator ook het break-evenmoment: de dag waarop de omzet tot dan toe alle vaste kosten van de periode heeft gedekt. Hij gaat uit van een gelijkmatige verkoop en telt 30 dagen per maand en 365 per jaar. Bij €12.500 break-even omzet op €20.000 verwachte omzet is dat na 62,5% van de maand, op dag 19. Over een jaar met €60.000 vaste kosten, €240.000 omzet en €144.000 variabele kosten is de break-even omzet €150.000, bereikt op dag 229, in maand 8. Een seizoensbedrijf, zoals een tuincentrum dat het meeste in het voorjaar verdient, haalt het vroeger of later dan deze schatting.

Wat de calculator toont als je tekortkomt

Blijft je verwachte afzet of omzet onder het break-evenpunt, dan toont het resultaat hoe ver je ervan af zit. Een balk verdeelt de vaste kosten in het deel dat je verkoop dekt en het deel dat openstaat, en het blok Wat je nodig hebt voor break-even zet op een rij wat er ontbreekt. Neem een maand met €10.000 omzet en €6.000 variabele kosten in het tabblad Vanuit omzet: de dekkingsgraad van 40% laat €4.000 over, genoeg voor 80% van de €5.000 vaste kosten, dus de maand sluit af met €1.000 verlies. Je hebt €2.500 extra omzet nodig om €12.500 te halen, of variabele kosten van €5.000 in plaats van €6.000 bij dezelfde omzet. In het tabblad Per stuk toont het blok de extra stuks en de verkoopprijs waarbij je met je verwachte afzet break-even draait. Dekt de prijs zelfs de variabele kosten niet, dan is er helemaal geen break-evenpunt en toont het blok de prijs waar je boven moet zitten.

Zo verlaag je je break-evenpunt

Er zijn drie hefbomen, en in het voorbeeld brengt elk ervan het break-evenpunt van 250 naar 200 stuks. Verhoog de prijs van €50 naar €55, zodat elk stuk €25 bijdraagt in plaats van €20. Verlaag de variabele kosten van €30 naar €25, bijvoorbeeld met een goedkopere leverancier of lagere verzendtarieven. Of schrap €1.000 vaste kosten per maand. Een prijsverhoging werkt op papier het snelst, maar kijk of je genoeg klanten houdt: zakt je afzet onder het nieuwe break-evenpunt, dan heeft de hogere prijs niets opgeleverd.

De calculator gebruiken in vier stappen

Kies de periode en tel alle vaste kosten voor die maand of dat jaar op.
Vul de verkoopprijs en variabele kosten per stuk in, of kies Vanuit omzet en vul totalen in.
Lees de break-even afzet, de dekkingsbijdrage en de grafiek af.
Open Meer opties, vul je verwachte afzet en een gewenste winst in en kijk hoeveel ruimte je hebt.

Wanneer deze calculator het nuttigst is

Een zaak starten: zie hoeveel klanten je per maand nodig hebt voor de eerste euro winst.
Een prijs kiezen: vergelijk het break-evenpunt bij €45, €50 en €55 voor je beslist.
Een vaste kost erbij nemen: reken uit hoeveel stuks extra een nieuwe medewerker of een groter atelier vraagt.
Een ondernemingsplan schrijven: banken en investeerders verwachten een break-evenanalyse met veiligheidsmarge.

Veelgemaakte fouten

Prijzen inclusief btw gebruiken: de btw is niet van jou, dus vul prijzen en omzet zonder btw in.
Je eigen loon vergeten: heb je €3.000 per maand nodig om te leven, tel dat dan als vaste kost of als gewenste winst.
Periodes mengen: vaste kosten per maand met omzet per jaar maakt de uitkomst 12 keer te rooskleurig.
Het resultaat als verkoopprognose lezen: het break-evenpunt is een minimum, geen voorspelling van wat je verkoopt.

Wat deze calculator niet doet

Hij rekent met één prijs en één variabele kost per stuk; met meerdere producten gebruik je Vanuit omzet met totalen.
Hij houdt geen rekening met belasting op de winst of met een buffer voor slappe maanden.
Hij rekent niet uit hoe lang het duurt om een eenmalige startinvestering terug te verdienen; hij werkt per maand of per jaar.

Ondersteunende calculators

Prijs en marge: gebruik de Margecalculator om van een kostprijs een verkoopprijs te maken met de marge of opslag die je nodig hebt.
Rendement op je investering: gebruik de ROI-calculator om het totale en jaarlijkse rendement te meten zodra de zaak winst maakt.
Prijswijzigingen: gebruik de Percentagecalculator om de procentuele stijging of daling van een nieuwe prijs of kost te berekenen.

Meer lezen

Van kostprijs naar verkoopprijs: lees de Rekengids Prijzen om te zien hoe kostprijs, marge, korting en btw samen een verkoopprijs vormen.

Woordenlijst en veelgestelde vragen over break-even

Het break-evenpunt is het niveau van afzet of omzet waarbij je opbrengsten precies je kosten dekken: je maakt geen winst en geen verlies. Daaronder sluit elke periode met verlies af, daarboven levert elke extra verkoop winst op. Je drukt het uit in stuks (de break-even afzet) of in euro (de break-even omzet). Een winkel met €5.000 vaste kosten per maand die een product van €50 verkoopt met €30 variabele kosten, draait break-even bij 250 stuks of €12.500 omzet. Het 251ste stuk is het eerste dat geld oplevert: €20 winst, de dekkingsbijdrage van één stuk. Het punt verschuift zodra een kost of de prijs verandert, dus reken het opnieuw uit na een huurverhoging, een nieuwe leverancier of een prijsaanpassing. Reken altijd met bedragen zonder btw, want die btw draag je af. Het break-evenpunt is een minimum om mee te plannen, geen voorspelling van wat je echt verkoopt.

Deel de vaste kosten door de dekkingsbijdrage per stuk, dat is de verkoopprijs min de variabele kosten per stuk. Met €5.000 vaste kosten, een prijs van €50 en €30 variabele kosten is de break-even afzet €5.000 / (€50 - €30) = 250 stuks. De calculator rondt naar boven af, omdat je geen deel van een product verkoopt: bij €20 variabele kosten krijg je €5.000 / €30 = 166,67, dus 167 stuks. Vermenigvuldig de break-even afzet met de prijs voor de break-even omzet: 250 x €50 = €12.500. Je vindt dezelfde omzet ook door de vaste kosten te delen door de dekkingsgraad: €5.000 / 0,40. Zorg dat vaste kosten en prijs over dezelfde periode gaan, beide per maand of beide per jaar. Ken je geen prijs per stuk, gebruik dan het tabblad Vanuit omzet met je totale omzet en variabele kosten.

De dekkingsbijdrage is wat er van een verkoop overblijft na aftrek van de variabele kosten. Met dat bedrag betaal je eerst je vaste kosten, en wat daarna overblijft is winst. Per stuk is het de verkoopprijs min de variabele kosten per stuk: een product van €50 met €30 variabele kosten heeft een dekkingsbijdrage van €20. Voor een hele zaak is het de omzet min de totale variabele kosten: €20.000 - €12.000 = €8.000 per maand. Deel je de dekkingsbijdrage door de prijs of de omzet, dan krijg je de dekkingsgraad, hier 40%. Die dekkingsgraad bepaalt de break-even omzet: €5.000 vaste kosten / 0,40 = €12.500. De dekkingsbijdrage is niet hetzelfde als de brutomarge, want bij de brutomarge trek je vaak alleen de inkoopwaarde af en niet de variabele verkoopkosten zoals verzending, betaalkosten en commissie.

De veiligheidsmarge is hoever je verwachte of werkelijke omzet boven het break-evenpunt ligt, als bedrag en als percentage van de omzet. Ze toont hoeveel je omzet mag dalen voor je verlies maakt. Bij een verwachte afzet van 400 stuks van €50 is de omzet €20.000. De break-even omzet is €12.500, dus de veiligheidsmarge is €7.500 of 37,5% van de omzet: je omzet mag met meer dan een derde zakken voor de zaak verlies draait. In het tabblad Vanuit omzet geeft €20.000 omzet met €12.000 variabele kosten dezelfde 37,5%. Bij 300 stuks is ze nog maar 16,7% (€2.500). Bij 200 stuks wordt de veiligheidsmarge negatief, -€2.500 of -25%. Een veiligheidsmarge van 10% laat weinig ruimte voor een slechte maand, vanaf 30% heb je een stevige buffer. Banken en investeerders kijken in een ondernemingsplan vaak naar dit cijfer, omdat het laat zien hoe kwetsbaar het plan is.

Dan sluit de periode af met verlies, en de calculator toont wat er ontbreekt. Bij 200 verwachte stuks in plaats van 250 kom je 50 stuks of €2.500 omzet tekort. Die 200 stuks leveren 200 x €20 = €4.000 dekkingsbijdrage op, genoeg voor 80% van de €5.000 vaste kosten; de ongedekte €1.000 is je verlies. De balk onder het resultaat toont het gedekte en het ongedekte deel, en het resultaat geeft de extra stuks die je nodig hebt en de prijs waarbij je met jouw afzet break-even draait: €30 + €5.000 / 200 = €55. In het tabblad Vanuit omzet zie je de extra omzet die nodig is en de variabele kosten waarbij je omzet wel break-even draait.

Gebruik het tabblad Vanuit omzet. Vul je vaste kosten in, je omzet over de periode en de variabele kosten die bij die omzet horen, zoals inkoop, freelancers of betaalkosten. Een bureau met €5.000 vaste kosten, €20.000 omzet per maand en €12.000 variabele kosten heeft een dekkingsgraad van 40% en draait break-even bij €12.500 omzet. Factureer je per uur, dan kan het ook met Per stuk en één uur als stuk: bij €100 per uur en €20 variabele kosten per uur dek je €5.000 vaste kosten na 63 gefactureerde uren.

Binnen één periode toont de calculator het break-evenmoment: de dag waarop de omzet tot dan toe alle vaste kosten van de maand of het jaar heeft gedekt, als je verkoop gelijkmatig verloopt. Bij €12.500 break-even omzet en €20.000 verwachte omzet per maand draai je break-even na 62,5% van de maand, op dag 19 van 30. Over een jaar met €150.000 break-even omzet en €240.000 omzet is dat dag 229, in maand 8. Alles wat je na die dag verkoopt, is winst voor de rest van de periode. Een seizoensbedrijf haalt het vroeger of later dan deze schatting. Een andere vraag is hoeveel maanden je nodig hebt om een eenmalige startinvestering terug te verdienen, zoals €30.000 voor een inrichting: deel dat bedrag door je winst per maand. Bij €3.000 winst per maand is dat 10 maanden; dat rekent de calculator niet voor je uit.

De break-even prijs is de laagste prijs waarbij je bij een bepaalde afzet al je kosten dekt: vaste kosten gedeeld door de afzet, plus de variabele kosten per stuk. Verwacht je 400 stuks te verkopen, dan is dat €5.000 / 400 + €30 = €42,50. Elke prijs daarboven levert winst op bij die afzet; probeer het na met verschillende prijzen in het tabblad Per stuk. Blijft je verwachte afzet onder het break-evenpunt, dan toont de calculator deze prijs zelf.

Dan is er geen break-evenpunt. Elke verkoop vergroot het verlies in plaats van vaste kosten te dekken, dus meer verkopen maakt het erger. Bij een prijs van €28 en €30 variabele kosten verlies je €2 per stuk nog voor de huur betaald is. De calculator toont toch de grafiek, waarin de omzet- en kostenlijn elkaar nooit kruisen, en de prijs die je nodig hebt: boven €30, of €42,50 om bij 400 stuks en €5.000 vaste kosten break-even te draaien.

Break-evenpunt berekenen: break-even afzet en omzet