Sind Gewinnschwelle und Break-Even-Point das Gleiche?

Ja. Gewinnschwelle, Nutzenschwelle und Break-Even-Point bezeichnen denselben Punkt: den Absatz oder Umsatz, ab dem ein Unternehmen Gewinn macht. Die mengenmäßige Variante heißt auch kritische Menge, im Beispiel 250 Stück. Die Gewinngrenze ist dagegen der Punkt, an dem der Gewinn bei weiter steigendem Absatz wieder in Verlust umschlägt, etwa wegen Überstunden oder einer zweiten Maschine.

Wie berechnet man das Betriebsergebnis mit dem Deckungsbeitrag?

Ziehe vom gesamten Deckungsbeitrag die Fixkosten ab. Bei €20.000 Umsatz und €12.000 variablen Kosten beträgt der Deckungsbeitrag €8.000, nach €5.000 Fixkosten bleibt ein Betriebsergebnis von €3.000. Genau diesen Gewinn zeigt der Rechner im Tab Aus dem Umsatz an. Liegt der Deckungsbeitrag unter den Fixkosten, ist das Ergebnis negativ und du bist unter der Gewinnschwelle.

Wie viel muss ich für einen Zielgewinn verkaufen?

Addiere den Zielgewinn zu den Fixkosten und teile durch den Deckungsbeitrag pro Stück. Mit €5.000 Fixkosten, €2.000 Zielgewinn und €20 pro Stück sind das €7.000 / €20 = 350 Stück oder €17.500 Umsatz. Trag den Gewinn unter Mehr Optionen ein, dann zeigt der Rechner beide Werte im Ergebnis.

Wie rechne ich die variablen Kosten pro Stück aus?

Ziehe die Fixkosten von den Gesamtkosten des Zeitraums ab und teile durch die verkaufte Menge. Hattest du bei 400 Stück €17.000 Gesamtkosten und €5.000 Fixkosten, sind das (€17.000 - €5.000) / 400 = €30 pro Stück, der Wert aus dem Beispiel.

Wie berechnet man den Break-Even-Point in Excel?

Schreib die Fixkosten in A1, den Preis in B1 und die variablen Kosten pro Stück in C1. Mit =A1/(B1-C1) erhältst du die Break-Even-Menge, mit =A1/((B1-C1)/B1) den Break-Even-Umsatz. Bei €5.000, €50 und €30 ergibt das 250 und €12.500. Mit AUFRUNDEN(...;0) rundest du auf ganze Stück.

Break-Even-Point berechnen: Rechner für die Gewinnschwelle

Geprüft von Gianni Van Schoor

Break-Even-Menge = Fixkosten / (Verkaufspreis - variable Kosten pro Stück): so viele Stück musst du verkaufen, bevor du Gewinn machst.

€

Break-Even-Grafik

Ergebnis

Pro Stück
Pro Monat

Break-Even-Menge250 Stück€12.500 Umsatz

Deckungsbeitrag pro Stück

€20

Deckungsbeitragsquote

40%

Break-Even-Menge = Fixkosten / (Verkaufspreis - variable Kosten pro Stück), auf ganze Stück aufgerundet.

Über diesen Break-Even-Rechner

Mit diesem Break-Even-Rechner siehst du, wie viel du verkaufen musst, bevor ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Nebentätigkeit Geld verdient. Der Tab Pro Stück rechnet mit Fixkosten, Verkaufspreis und variablen Kosten pro Stück und zeigt die Gewinnschwelle als Break-Even-Menge und als Break-Even-Umsatz, dazu den Deckungsbeitrag. Der Tab Aus dem Umsatz macht dasselbe für alle, die Umsatz und variable Gesamtkosten statt Stückzahlen erfassen, etwa Agenturen, Händler mit vielen Artikeln oder Berater. Unter Mehr Optionen trägst du einen erwarteten Absatz für Sicherheitsabstand, Gewinn und Zeitpunkt der Gewinnschwelle ein, und einen Zielgewinn, um den dafür nötigen Umsatz zu sehen. Liegst du unter der Gewinnschwelle, zeigt der Rechner, welcher Anteil der Fixkosten gedeckt ist, wie viel Stück oder Umsatz fehlen und bei welchem Preis du die Gewinnschwelle erreichst.

So funktioniert die Break-Even-Formel

Der Deckungsbeitrag pro Stück ist der Verkaufspreis minus die variablen Kosten: €50 - €30 = €20. Die Break-Even-Menge teilt die Fixkosten durch diesen Betrag: €5.000 / €20 = 250 Stück. Die Deckungsbeitragsquote beträgt €20 / €50 = 40 %, der Break-Even-Umsatz also €5.000 / 0,40 = €12.500. Bei 400 erwarteten Stück liegt der Umsatz bei €20.000, der Sicherheitsabstand bei €7.500 oder 37,5 % und der Gewinn bei €20.000 x 0,40 - €5.000 = €3.000. Die Gewinnschwelle ist nach €12.500 / €20.000 x 30 = 18,75 Tagen erreicht, also am 19. Tag des Monats. Für €2.000 Gewinn brauchst du (€5.000 + €2.000) / €20 = 350 Stück.

Praktische Tipps und unterstützende Tools

Was dieser Break-Even-Rechner macht

Wähle zuerst einen Tab. Pro Stück passt zu allem, was du einzeln verkaufst: Produkte, Gerichte, Tickets, Abos oder Stunden. Gib die Fixkosten für einen Monat oder ein Jahr ein, den Verkaufspreis und die variablen Kosten eines Stücks. Aus dem Umsatz ist für Unternehmen gedacht, die ihren Gesamtumsatz und ihre variablen Gesamtkosten kennen, aber keinen einheitlichen Stückpreis haben. Beide Tabs zeigen den Break-Even-Umsatz, die Deckungsbeitragsquote und eine Grafik mit Umsatz und Gesamtkosten, deren Linien sich an der Gewinnschwelle schneiden. Im Tab Pro Stück ergänzt du unter Mehr Optionen einen erwarteten Absatz und einen Zielgewinn; der Tab Aus dem Umsatz misst diese Werte an deinem Umsatz selbst und bietet unter Mehr Optionen nur den Zielgewinn.

Rechenbeispiel

Ein kleiner Onlineshop hat €5.000 Fixkosten im Monat für Miete, Software und ein Teilzeitgehalt. Er verkauft ein Produkt für €50 netto, das ihn im Einkauf, in der Verpackung und im Versand €30 kostet. Jeder Verkauf bringt einen Deckungsbeitrag von €20, eine Deckungsbeitragsquote von 40 %. Die Gewinnschwelle liegt damit bei 250 Stück oder €12.500 Umsatz im Monat. Rechnet der Shop mit 400 Stück, beträgt der Sicherheitsabstand 37,5 % (€7.500), der Gewinn €3.000, und die Gewinnschwelle ist am 19. Tag des Monats erreicht. Für €2.000 Gewinn muss er 350 Stück verkaufen, also €17.500 Umsatz machen.

Break-Even-Menge oder Break-Even-Umsatz

Die Break-Even-Menge, in der Kostenrechnung auch kritische Menge genannt, sagt dir, wie viele Stück du verkaufen musst: 250 im Beispiel. Der Break-Even-Umsatz sagt dir, welcher Umsatz das ist: 250 x €50 = €12.500. Beides beschreibt denselben Punkt. Mit einem einzigen Produkt plant es sich in Stück leichter. Verkaufst du viele Artikel zu unterschiedlichen Preisen, rechnest du mit Umsatz und Deckungsbeitragsquote, wie es der Tab Aus dem Umsatz tut: Bei 40 % deckt jeder Euro Umsatz €0,40 Fixkosten, also €5.000 / 0,40 = €12.500.

Fixkosten und variable Kosten

Fixkosten bleiben gleich, ob du im Zeitraum 0 oder 1.000 Stück verkaufst: Miete, Versicherungen, Software-Abos, Kreditzinsen, Gehälter und dein eigener Unternehmerlohn, wenn er fest ist. Variable Kosten wachsen mit jedem Verkauf: Wareneinsatz, Material, Verpackung, Versand, Zahlungsgebühren und Provisionen. Manche Kosten sind gemischt, etwa der Strom einer Bäckerei; teile sie in einen festen Sockel und einen Anteil pro Stück. Diese Aufteilung ist wichtiger als jede Formel: Vergisst du €5 Versand pro Stück bei den variablen Kosten, scheint die Gewinnschwelle bei 200 statt bei den tatsächlichen 250 Stück zu liegen.

Wann im Monat oder Jahr du die Gewinnschwelle erreichst

Mit einem erwarteten Absatz oder einem Umsatz zeigt der Rechner auch den Zeitpunkt der Gewinnschwelle: den Tag, an dem der bisherige Umsatz alle Fixkosten des Zeitraums gedeckt hat. Er geht von gleichmäßigen Verkäufen aus und zählt 30 Tage pro Monat und 365 pro Jahr. Bei €12.500 Break-Even-Umsatz und €20.000 erwartetem Umsatz ist das nach 62,5 % des Monats, am 19. Tag. Über ein Jahr mit €60.000 Fixkosten, €240.000 Umsatz und €144.000 variablen Kosten liegt der Break-Even-Umsatz bei €150.000, erreicht am 229. Tag, im 8. Monat. Ein Saisongeschäft wie eine Gärtnerei mit dem meisten Umsatz im Frühjahr erreicht ihn früher oder später als diese Schätzung.

Was der Rechner zeigt, wenn der Umsatz nicht reicht

Bleibt dein erwarteter Absatz oder Umsatz unter der Gewinnschwelle, zeigt das Ergebnis, wie weit du davon entfernt bist. Ein Balken teilt die Fixkosten in den Teil, den deine Verkäufe decken, und den Teil, der offen bleibt, und der Block Was du für die Gewinnschwelle brauchst listet auf, was fehlt. Nimm einen Monat mit €10.000 Umsatz und €6.000 variablen Kosten im Tab Aus dem Umsatz: Die Deckungsbeitragsquote von 40 % lässt €4.000 übrig, genug für 80 % der €5.000 Fixkosten, also endet der Monat mit €1.000 Verlust. Du brauchst €2.500 mehr Umsatz, um €12.500 zu erreichen, oder variable Kosten von €5.000 statt €6.000 beim gleichen Umsatz. Im Tab Pro Stück zeigt der Block die zusätzlich nötigen Stück und den Preis, mit dem du bei deinem erwarteten Absatz die Gewinnschwelle erreichst. Deckt der Preis nicht einmal die variablen Kosten, gibt es überhaupt keine Gewinnschwelle, und der Block zeigt den Preis, über dem du liegen musst.

So senkst du die Gewinnschwelle

Es gibt drei Hebel, und im Beispiel senkt jeder davon die Gewinnschwelle von 250 auf 200 Stück. Erhöhe den Preis von €50 auf €55, sodass jedes Stück €25 statt €20 beiträgt. Senke die variablen Kosten von €30 auf €25, etwa mit einem günstigeren Lieferanten oder niedrigeren Versandtarifen. Oder streiche €1.000 Fixkosten im Monat. Eine Preiserhöhung wirkt auf dem Papier am schnellsten, aber prüfe, ob dir genug Kunden bleiben: Fällt der Absatz unter die neue Gewinnschwelle, hat der höhere Preis nichts gebracht.

Den Rechner in vier Schritten nutzen

Wähle den Zeitraum und addiere alle Fixkosten für diesen Monat oder dieses Jahr.
Gib Verkaufspreis und variable Kosten pro Stück ein, oder wechsle zu Aus dem Umsatz und gib Gesamtwerte ein.
Lies Break-Even-Menge, Deckungsbeitrag und Grafik ab.
Öffne Mehr Optionen, trage deinen erwarteten Absatz und einen Zielgewinn ein und prüfe deinen Spielraum.

Wann dieser Rechner am nützlichsten ist

Gründung: sieh, wie viele Kunden du pro Monat brauchst, bevor der erste Euro Gewinn entsteht.
Preis festlegen: vergleiche die Gewinnschwelle bei €45, €50 und €55, bevor du dich entscheidest.
Neue Fixkosten: rechne aus, wie viele Stück mehr eine neue Mitarbeiterin oder ein größeres Ladenlokal erfordert.
Businessplan: Banken und Investoren erwarten eine Break-Even-Analyse mit Sicherheitsabstand.

Häufige Fehler

Bruttopreise verwenden: Die Mehrwertsteuer gehört nicht dir, also gib Preise und Umsatz netto ein.
Den eigenen Unternehmerlohn vergessen: Brauchst du €3.000 im Monat zum Leben, zähle sie als Fixkosten oder als Zielgewinn.
Zeiträume mischen: Monatliche Fixkosten mit Jahresumsatz machen das Ergebnis 12-mal zu optimistisch.
Das Ergebnis als Absatzprognose lesen: Die Gewinnschwelle ist ein Minimum, keine Vorhersage deiner Verkäufe.

Was dieser Rechner nicht macht

Er rechnet mit einem Preis und einem Satz variabler Kosten pro Stück; bei mehreren Produkten nutzt du Aus dem Umsatz mit Gesamtwerten.
Er berücksichtigt keine Steuern auf den Gewinn und keinen Liquiditätspuffer für schwache Monate.
Er berechnet nicht, wie lange es dauert, eine einmalige Anfangsinvestition zurückzuverdienen; er rechnet pro Monat oder pro Jahr.

Unterstützende Rechner

Preis und Marge: nutze den Margenrechner, um aus einem Einstandspreis einen Verkaufspreis mit der nötigen Marge oder dem nötigen Aufschlag zu machen.
Rendite der Investition: nutze den ROI-Rechner, um die Gesamt- und Jahresrendite zu messen, sobald das Geschäft Gewinn macht.
Preisänderungen: nutze den Prozentrechner, um die prozentuale Erhöhung oder Senkung eines neuen Preises oder einer Kostenposition zu berechnen.

Mehr erfahren

Von den Kosten zum Preis: lies den Preisrechnung-Ratgeber, um zu sehen, wie Einstandspreis, Marge, Rabatt und Mehrwertsteuer zusammen einen Verkaufspreis ergeben.

Glossar und häufige Fragen zum Break-Even-Point

Der Break-Even-Point ist die Absatzmenge oder der Umsatz, bei dem die Erlöse genau alle Kosten decken: Das Unternehmen macht weder Gewinn noch Verlust. Darunter endet jeder Zeitraum mit Verlust, darüber bringt jeder weitere Verkauf Gewinn. Du kannst ihn in Stück angeben (Break-Even-Menge) oder in Euro (Break-Even-Umsatz). Ein Shop mit €5.000 Fixkosten im Monat, der ein Produkt für €50 netto mit €30 variablen Kosten verkauft, erreicht ihn bei 250 Stück oder €12.500 Umsatz. Das 251. Stück ist das erste, das Geld verdient: €20 Gewinn, der Deckungsbeitrag eines Stücks. Der Punkt verschiebt sich, sobald sich eine Kostenposition oder der Preis ändert. Rechne ihn deshalb nach einer Mieterhöhung, einem Lieferantenwechsel oder einer Preisanpassung neu aus. Rechne immer mit Nettowerten ohne Mehrwertsteuer, denn die führst du an das Finanzamt ab. Der Break-Even-Point ist ein Minimum für die Planung, keine Prognose dessen, was du tatsächlich verkaufst.

Teile die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Stück, also den Verkaufspreis minus die variablen Kosten pro Stück. Mit €5.000 Fixkosten, einem Preis von €50 und €30 variablen Kosten ergibt das €5.000 / (€50 - €30) = 250 Stück. Für den Break-Even-Umsatz multiplizierst du die Menge mit dem Preis (250 x €50 = €12.500) oder teilst die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote: €5.000 / 0,40 = €12.500. Der Rechner rundet die Menge auf, weil du kein halbes Produkt verkaufst: Bei €20 variablen Kosten ergibt €5.000 / €30 = 166,67, also 167 Stück. Steigt der Preis auf €55, sinkt die Break-Even-Menge auf 200 Stück. Kennst du nur Umsatz und variable Gesamtkosten, nimm den Tab Aus dem Umsatz: €20.000 Umsatz mit €12.000 variablen Kosten ergeben eine Quote von 40 % und denselben Break-Even-Umsatz von €12.500. Achte darauf, dass Fixkosten und Umsatz denselben Zeitraum betreffen und netto sind.

Der Deckungsbeitrag ist der Teil des Umsatzes, der nach Abzug der variablen Kosten übrig bleibt. Mit ihm bezahlst du zuerst die Fixkosten, was danach übrig bleibt, ist Gewinn. Pro Stück ist er der Verkaufspreis minus die variablen Stückkosten: Ein Produkt für €50 mit €30 variablen Kosten hat einen Deckungsbeitrag von €20. Für das ganze Unternehmen ist er der Umsatz minus die variablen Gesamtkosten: €20.000 - €12.000 = €8.000 im Monat. Teilst du den Deckungsbeitrag durch Preis oder Umsatz, erhältst du die Deckungsbeitragsquote, hier 40 %. Daraus folgt der Break-Even-Umsatz: €5.000 Fixkosten / 0,40 = €12.500. Ein höherer Deckungsbeitrag pro Stück senkt die Break-Even-Menge: Bei €25 statt €20 reichen 200 Stück. In der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung, die viele aus dem BWL-Studium kennen, zieht man danach stufenweise Fixkosten für Produkte, Bereiche und das ganze Unternehmen ab; dieser Rechner nutzt die einstufige Form mit einem Fixkostenblock.

Teile die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote, also den Deckungsbeitrag geteilt durch den Umsatz. Bei €5.000 Fixkosten, €20.000 Umsatz und €12.000 variablen Kosten beträgt die Quote €8.000 / €20.000 = 40 %, der Break-Even-Umsatz also €5.000 / 0,40 = €12.500, und der Gewinn bei €20.000 Umsatz beträgt €3.000. Diese Formel brauchst du immer dann, wenn du viele Artikel zu unterschiedlichen Preisen verkaufst und keine einzelne Stückzahl hast, etwa im Einzelhandel, in der Gastronomie oder bei Dienstleistungen. Gibst du die Werte im Tab Aus dem Umsatz ein, zeigt der Rechner zusätzlich den Sicherheitsabstand, den Gewinn und den Tag, an dem die Gewinnschwelle erreicht ist, denn dein Umsatz dient dort als Vergleichswert. Bei einer höheren Quote sinkt die Schwelle: Mit 50 % wären dieselben €5.000 Fixkosten schon ab €10.000 Umsatz gedeckt. Rechne mit Nettowerten, denn die Mehrwertsteuer leitest du an das Finanzamt weiter.

Der Sicherheitsabstand zeigt, wie weit dein erwarteter oder tatsächlicher Umsatz über dem Break-Even-Umsatz liegt, als Betrag und in Prozent des Umsatzes. Er sagt dir, wie stark der Umsatz sinken darf, bevor du Verlust machst. Bei 400 erwarteten Stück zu €50 liegt der Umsatz bei €20.000. Der Break-Even-Umsatz beträgt €12.500, der Sicherheitsabstand also €7.500 oder 37,5 % des Umsatzes: Der Umsatz darf um mehr als ein Drittel fallen, bevor das Unternehmen in die Verlustzone rutscht. Im Tab Aus dem Umsatz ergeben €20.000 Umsatz mit €12.000 variablen Kosten dieselben 37,5 %. Bei 300 Stück sind es nur noch 16,7 % (€2.500). Bei 200 Stück wird der Abstand negativ, -€2.500 oder -25 %. Ein Sicherheitsabstand von 10 % lässt wenig Raum für einen schwachen Monat, ab etwa 30 % gilt er als komfortabel. Banken achten im Businessplan auf diesen Wert, weil er zeigt, wie anfällig die Planung ist.

Dann endet der Zeitraum mit Verlust, und der Rechner zeigt, was fehlt. Bei 200 erwarteten Stück statt 250 fehlen 50 Stück oder €2.500 Umsatz. Die 200 Stück bringen 200 x €20 = €4.000 Deckungsbeitrag, genug für 80 % der €5.000 Fixkosten; die ungedeckten €1.000 sind der Verlust. Der Balken unter dem Ergebnis zeigt den gedeckten und den ungedeckten Anteil, und das Ergebnis nennt die zusätzlich nötigen Stück und den Preis, bei dem du mit deinem Absatz die Gewinnschwelle erreichst: €30 + €5.000 / 200 = €55. Im Tab Aus dem Umsatz siehst du den fehlenden Umsatz und die variablen Kosten, bei denen dein Umsatz die Gewinnschwelle erreicht.

Der Rechner zeigt den Tag, an dem der bisherige Umsatz alle Fixkosten des Monats oder Jahres gedeckt hat, bei gleichmäßigen Verkäufen. Bei €12.500 Break-Even-Umsatz und €20.000 Umsatz im Monat ist das der 19. Tag, über ein Jahr mit €150.000 Break-Even-Umsatz und €240.000 Umsatz der 229. Tag, im 8. Monat. Wie lange eine Anfangsinvestition von €30.000 braucht, rechnest du separat: bei €3.000 Gewinn im Monat 10 Monate.

Fixkosten bleiben im Zeitraum gleich, egal wie viel du verkaufst: Miete, Versicherungen, Software, Kreditzinsen, Gehälter und Abschreibungen. Variable Kosten steigen mit jedem Verkauf: Wareneinsatz, Material, Verpackung, Versand und Provisionen. Vergisst du €5 Versand pro Stück bei den variablen Kosten, scheint das Beispiel bei 200 statt bei den tatsächlichen 250 Stück die Gewinnschwelle zu erreichen.

Dann gibt es keinen Break-Even-Point. Jeder Verkauf vergrößert den Verlust, statt Fixkosten zu decken, mehr Absatz macht es also schlimmer. Bei €28 Preis und €30 variablen Kosten verlierst du €2 pro Stück, bevor die Miete bezahlt ist. Der Rechner zeigt trotzdem die Grafik, in der sich Umsatz- und Kostenlinie nie kreuzen, und den nötigen Preis: über €30, oder €42,50 für Break-Even bei 400 Stück und €5.000 Fixkosten.

Break-Even-Point berechnen: Rechner für die Gewinnschwelle